Wobot 使用指南
聊天就是工作，工作就在聊天裡完成。
完整指令手冊，讓你的團隊從第一天就上手。
一、快速開始
加入 Bot
- 在 Telegram 搜尋
@YourWobot - 點擊「Start」啟動 Bot
- 將 Bot 邀請進群組即可使用
- 掃描 QR Code 或搜尋官方帳號加入好友
- 開啟 Rich Menu 或輸入指令開始使用
- LIFF 頁面提供完整圖形介面
基本指令格式
所有指令以 / 開頭，後接指令名稱與參數：
- 任務編號為 7 碼英數字（如
XRAB001），大小寫不影響 - 指派人員用
@username格式 - 輸入
/help隨時查看完整指令列表
二、任務管理
Wobot 的核心功能。一句話建立任務、自動追蹤進度、AI 拆解複雜項目。
/n 建立任務
一句話建立任務，自動指派、自動編號。
指派給：@FrankYFY｜狀態：待辦
/status 查看任務看板
列出群組內所有進行中任務的狀態。
XRAB001 - 完成首頁設計稿 @FrankYFY [進行中 80%] 3天
KCBB002 - 確認 API 規格 @QQnie [待辦] 1天
/done 完成任務
結案任務，完成時間自動紀錄。支援批量結案。
/progress 更新進度
設定任務完成百分比，狀態自動切換為「進行中」。
/bk AI 拆解任務
AI 將大任務拆成具體的子步驟，自動建立並關聯。所有子任務完成後，主任務自動結案。
├ XRAB001-A 繪製 wireframe @FrankYFY
├ XRAB001-B 設計 UI mockup @FrankYFY
└ XRAB001-C 切版交付 @FrankYFY
全部完成後主任務自動結案
/link 關聯任務
手動串聯任務。結案主任務時，子任務全部自動一起結案。
/close 結案任務
將任務標記為結案，適用於不再需要追蹤的項目。
/assign 指派任務
將已建立的任務重新指派給其他人。
/deltask 刪除任務
永久刪除任務。僅限任務建立者或管理員使用。
/reopen 重新開啟
將已完成或已結案的任務重新開啟。
/overdue 逾期任務
列出所有已逾期的任務。
XRAB001 - 完成首頁設計稿 @FrankYFY [逾期 2 天]
KCBB002 - 確認 API 規格 @QQnie [逾期 5 天]
/export 匯出任務
將任務資料匯出為 CSV 檔案，方便報表或備份。
三、考勤打卡（GPS）
GPS 定位打卡，防偽造、防代打。管理員可設定合法打卡地點與範圍。
/gin 上班打卡
傳送目前位置進行上班打卡。Bot 會驗證 GPS 是否在合法範圍內。
時間：2026-03-28 09:02
地點：台北辦公室（距離 23m）
/gout 下班打卡
傳送目前位置進行下班打卡。
時間：2026-03-28 18:15
今日工時：9 小時 13 分鐘
/gatt 我的出勤紀錄
查看自己的出勤紀錄，包含打卡時間與工時統計。
03/25 (一) 09:01 - 18:30 [9h29m]
03/26 (二) 08:55 - 18:10 [9h15m]
03/27 (三) 09:10 - 18:45 [9h35m]
本月平均工時：9h26m
/locmgr 地點管理
管理員設定合法打卡地點與有效半徑（公尺）。
座標：25.0330, 121.5654｜有效半徑：100m
GPS 反作弊說明
位置驗證
GPS 座標必須在管理員設定的有效範圍內
模擬位置偵測
偵測到 GPS 模擬器時自動拒絕並記錄
時間限制
位置分享必須在 5 分鐘內有效，防止重放攻擊
異常警報
連續異常打卡自動通知管理員
四、團隊互動
/rollcall 點名簽到
在群組發起點名，成員點擊按鈕即可簽到。
[簽到] 按鈕
已簽到：@FrankYFY, @QQnie (2/5)
/thank 感謝隊友
每週感謝投票，私訊 Bot 使用。再次輸入可改票。
/sum 對話摘要 / 週報
AI 自動摘要群組訊息，可指定訊息數量。也可用於產生週報。
1. 首頁設計稿已進入第三版審核
2. API 規格文件需要 QQnie 確認
3. 週五簡報由 levi_oa 負責準備
五、CRM 客戶管理
在聊天室裡管理銷售管線，追蹤商機從初接觸到成交的完整流程。
/deal 建立商機
建立一筆新的銷售商機。
名稱：台積電 ERP 專案｜金額：NT$ 500,000
階段：初接觸｜負責人：@you
/deals 商機列表
列出所有進行中的商機。
1. 台積電 ERP 專案 - NT$500K [提案中]
2. 聯發科 CRM 導入 - NT$300K [初接觸]
3. 鴻海自動化系統 - NT$1.2M [議價中]
/dealstatus 商機詳情
查看特定商機的詳細資訊與歷程。
金額：NT$ 500,000｜階段：提案中
建立：2026-03-20｜負責人：@FrankYFY
歷程：初接觸 → 需求確認 → 提案中
/updatedeal 更新階段
將商機推進到下一個銷售階段。
階段：提案中 → 議價中
六、團購
辦公室團購不再混亂，一指開團、跟團、結團，數量金額自動統計。
/gb 開團
發起一個新的團購活動。
品項：路易莎咖啡｜單價：NT$ 65
發起人：@you｜使用 /gbjoin 跟團
/gblist 團購列表
查看目前進行中的團購活動。
1. 路易莎咖啡 NT$65 - 已跟 5 人
2. 麥當勞午餐 NT$120 - 已跟 3 人
/gbjoin 跟團
加入團購，可指定數量。
小計：NT$ 130
/gbclose 結團
結束團購，自動統計數量與金額。
總計 8 杯｜總金額 NT$ 520
@FrankYFY x2, @QQnie x3, @levi_oa x1, @you x2
七、人事管理
員工資料、請假審核，一站完成。
/staff 員工列表
查看組織內所有員工。
1. Frank (@FrankYFY) - 設計部
2. QQ (@QQnie) - 工程部
3. Levi (@levi_oa) - 營運部
...
/staffinfo 員工詳情
查看特定員工的詳細資訊。
部門：設計部｜職位：資深設計師
到職日：2025-06-01｜剩餘特休：7 天
/leave 請假
提交請假申請，需指定類型與日期。
類型：特休｜日期：04/01 - 04/02（2 天）
狀態：待審核
假單審核（主管專用）
/pending 查看待審假單
/approve 核准假單
/reject 駁回假單
八、離職管理
結構化離職流程，確保交接完整、資料不遺失。
/offboard 啟動離職流程
為員工啟動離職流程，包含確認、任務轉移、資料匯出等步驟。
待完成項目：
1. 確認最後工作日
2. 轉移 5 項進行中任務
3. 匯出個人工作紀錄
4. 移除系統權限
確認
確認離職日期與原因
轉移
將任務轉移給接手人
匯出
匯出完整工作紀錄
九、組織管理
建立組織、管理成員、跨組織切換。支援多組織同時運作。
/setup 建立組織
在群組中建立新組織，發起人自動成為管理員。
你已成為管理員
邀請成員使用 /join 加入
/join 加入組織
加入已存在的組織。
歡迎！你可以開始使用所有功能了。
/switchorg 切換組織
在多個組織之間切換。
1. 我的公司（目前）
2. 副業工作室
回覆數字切換
/admin 管理面板
管理組織設定、成員角色、功能開關。
1. 成員管理
2. 角色設定
3. 功能開關
4. 組織設定
/broadcast 廣播訊息
管理員向所有成員發送廣播訊息。
十、LINE 專屬功能
LINE 版本提供 LIFF 圖形介面與 Rich Menu，讓操作更直覺。
LIFF 頁面
LINE 內建的網頁應用（LIFF），提供完整的圖形化操作介面。
考勤日曆
以月曆形式查看出勤紀錄，一目瞭然每天的打卡時間與工時
任務看板
拖放式看板介面，直接更新任務狀態與進度
假單審核
主管可在 LIFF 頁面審核請假申請，一鍵核准或駁回
個人檔案
查看與編輯個人資料、出勤統計、任務摘要
Rich Menu 快捷選單
LINE 聊天室底部的圖形選單，常用功能一觸即達：
上班打卡
下班打卡
我的任務
請假
出勤紀錄
使用說明
圖片生成
LINE 版本支援 AI 圖片生成功能，可用於工作報告、簡報素材等。